随着社会一步步向前发展,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的班级班费管理制度,希望对大家有所帮助。
一、职能设置
1.生活委员负责收取和保管班费。收取班费后,由生活委员在银行开设独立于个人账户的银行账户用于班费存取。做好收支记录,收取班费应有缴纳者签名,支出应注明时间、事由、金额,并应有经办人亲笔签名。
2.团支书负责管理账目,保存好发票并做好相关记录,包括发票收取的'时间,注明消耗品或耐用品,并应有经办人亲笔签名。
3.班长负责监管,有权随时查看账户,调取收支记录以及账目发票检查。预算金额在100元以内(如超过,不得超过20%),班长有权批准。
二、报销程序
1.首先班长同意,再由各经办人垫付钱款购买。交易必须有一位同学陪同(按学号1-38/39依次轮流),发票上须有二人签名。如出现虚假数额,二人共同承担由此产生的后果。
2.购买后,经办人将物品交至班长核点,班长在发票上签名并注明消耗品或耐用品。
3.经办人持发票在生活委员处报账,生活委员见经办人以及班长共三人签名后,按实额给予报销。
4.生活委员将发票交至团支书,并在其记录本上签名。团支书收管好发票并做好记录。所购物品如为耐用品,则由经办人保管,每学期结束时清点入班库;如由于保管不当遗失,则由经办人即保管人按折损后价格赔偿。
三、班费清算
1.每学期末由生活委员公布收支数据,并对本学期班费使用情况作出书面说明,经班长、班主任签字后在班会上公布。团支书出具账目及发票以供查账,班级任一成员可行使查账权。
2.如有余额,移至下学期。
3.毕业前最后一次清算,采取多退少补的原则。
一、班费使用原则
节约,高效,公开,随时随地接受班级同学监督;
二、用途ZHE135.cOm
1、集体活动费用(如:场地租赁费、设备使用费、食品等);
2、复印、打印班级所需材料费(如:复印查课表,打印推优资料,适量考试资料等);
3、购买全班同学所需集体用品费(如:坐标纸等);
4、未列及项目及特殊经费支出需提前向班级说明。
三、报销制度
1、需由班费报销的大额(高于50元)支出,在使用前应向生活委员提交预算;生活委员根据实际情况预支部分金额,若无预算,不得预支;
2、采购物品及小额支出凭发票或收据到生活委员处报销;若无发票(或收据,车费除外),不得报销;
3、报销经费者需填写《食生院安检0803班财务报账表》,无特殊情况经班长签字后方可报销。
4、如有紧急情况无法及时申报预算,需向班长支书说明情况得到许可后及时补齐手续即可。
四、票据管理
1、每张票据背面应注明支出理由及经办人签名,如不属实,后果由经办者承担;无签名与支出理由票据不得报销;
2、生活委员需将每一笔账目做好登记,包括纸质版和电子版,并将各票据整理汇总后妥善保管,以便留底查账。
注:本制度由班委会制定并负责解释,并从公布之日起执行。
第一条班费来源。
班费由各班级全体学生按学期交纳,每学期每人交纳班费30元。班费存入银行的利息归于班费。学生根据自愿原则,可以随时向班级捐献班费。各班级因特殊情况需要超标准收取班费的,必须要经分管学生工作的系部领导同意,并报学工处备案。
第二条班费的管理。
各班级成立班费管理小组,小组成员2名。一名负责班级账目,一名负责现金(银行卡)管理。班费管理小组的'工作由班主任负责指导。班级全体同学负责监督。
第三条班费管理小组的职责。
班费管理小组负责班费的收取、支出、记账、公示工作,班主任负责指导班费管理情况。
第四条班费管理原则。
班费管理要做到现金和账目分离。班费使用要按时间先后顺序进行流水记账,做到收支账目清楚,经费余额准确。
第五条班费采购流程。
班级小额日常支出(30元以内),经办人须事先报告班主任。购买用于班级集体事业的文体用品等较大支出项目(30元以上),经办人在征求班级同学意见的基础上报告班主任,由班主任召开班委会集体研究决定。
第六条班费支出的审批程序。
班费用于班级集体事务,任何人不得以任何理由外借。班费支出记录必须有发票、超市电脑小票、车票、收据等作为凭证。有经手人、证明人、管理小组成员、班主任签字方为有效,否则不予报销。
第七条班费采购限制性规定。
班费除特殊需要外,一律不准购买电脑、照相机、手机、投影仪等大额固定资产。
第八条班费公开。
班费详细收支情况,每月在班级教室内张榜公布,每学期结束汇总公布,接受全班同学的监督。
第九条监督检查。
各班同学应通过合理的监督方式和投诉途径,监督完善班费的管理和使用。每学期末各班级班费管理小组汇总本班级班费的使用情况,向班级全体同学报告后,填写班费使用清单,班主任签字后交系部学管部门备案。
第十条处罚措施。
班费是班级的集体财产,必须做到公平、公开、公正地用于班级集体事务。对贪污、挪用班费者,除责令如数退赔外,视情节严重情况,给予纪律处分。
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